証明書発行について

 卒業後、各種証明書を必要とするときは、次の方法でお申し込みください。
 発行までに日数を要するものもありますので、時間に余裕を持って早めに申し込んでください。

◇発行する証明書の種類と発行手数料
 平成20年4月1日より北海道学校条例施行規則の一部が改正になりました。
 卒業生(退学者を含む)への証明書は発行手数料がかかります。
 
 北海道収入証紙により徴収します。

 最寄りの北海道収入証紙売捌所については北海道のサイトの「北海道証紙売りさばき地区別名簿」 をご覧ください。

 

 

種  類 発行手数料(1通)
卒業証明書

 

 

400円

成績証明書
単位修得証明書
調査書
在籍期間証明書

 ※卒業後5年を経過すると「成績証明書」と「調査書」は発行できませんのでご注意ください。
 ※卒業後20年を経過すると「単位修得証明書」の発行もできませんのでご注意ください。
 ※北海道外にお住まいで、北海道収入証紙の購入が困難な方は、郵便為替を同封するか、現金書留でお申し込みください。
 ※次のいずれかに該当する場合は、証明書の手数料を免除することができます。
  1.災害等に遭い、手数料の納付が困難であるとき。
  2.生活保護法(昭和25年法律第144号)の規定による生活保護を受けているとき。
  3.全2号に揚げるものの他、教育長が必要があると認めたとき。


◇発行の手順
 1 .窓口にてお申し込み
   証明書交付申請書.pdfに必要事項を記入の上、所定の額の北海道収入証紙を貼付してお申し込み

   ください。
   代理人が申請する場合には以下3点をご持参ください。
    ① 申請者本人の署名がされ、収入証紙が貼付されている 証明書交付申請書.pdf
    ② 代理人選定届出書.pd
    ③ 代理人の身分証明書
     (運転免許証 パスポート 健康保険証 のいずれか)
   ※①と②の用紙はダウンロードするか学校に取りに来てください。
   ※用紙を取りに来られずプリントアウトも出来ない場合は

    「証明書交付申請書及び代理人選定届書送付希望」と書いたメモと、住所・氏名・電話番号を記入して 110円切手 を貼付した返信用封筒を学校に郵送してください。


 2.郵送によるお申し込み
  (1)以下の2点をご用意ください。
    ① 証明書交付申請書.pdfに本人が必要事項を記入の上、所定の額の北海道収入証紙を貼付した

     もの。
   (特別な理由がある場合以外、郵送による代理人よる申請は受け付けられません)
    ② 返信用封筒
    ・サイズは長3(235mm×120mm)が最適です。
    ・送付先住所・氏名をご記入ください。
    ・返信用封筒に切手を貼付してください。
     (料金は下表を参照してください)

封筒のサイズ ~50g ~100g ~150g

定形封筒

最小14㎝×9㎝~

最大23.5㎝×12㎝×1㎝

 

110円

 

 

定形外封筒(規格内)

最小14㎝×9㎝~

最大34㎝×25㎝×3㎝

 

 140円

 

180円

 

270円

※速達の場合は上記料金に300円を追加

※A4コピー用紙1枚約4g

※長3封筒1通約5g(定形) 角2封筒1通約18g(定形外)

(2)宛先
 〒063-0023 北海道札幌市西区平和3条4丁目2番1号
  北海道札幌西陵高等学校 事務室

(3)お手元に到着までの所要日数
  封書到着日の翌日午後に発送いたします。
  地域や郵便事情により、5日から1週間の所要日数を考慮ください。

 3.その他
  ・電話、メールによるお申し込みは、一切受け付けておりません。
  ・予め日数に余裕を持ってお申し込みください。
  ・証明書の氏名は本校在籍時の氏名での発行になります。
  ・ご不明な点は、本校事務室までお問い合わせください。
   ℡ 011-663-7121